実務お役立ち2026年3月14日
行政書士の開業準備で揃えるツール完全ガイド｜Day1から使える業務基盤10選【2026年版】
行政書士として開業する際、Day1から揃えるべきツールを業務管理・会計・通信・Webの4カテゴリで整理。初期費用を抑えつつ業務基盤を最短で構築する10選と優先順位を2026年版で解説します。
gyosei-hub-editorial14分で読める
行政書士の業務管理を、
クラウドで。
顧客管理・案件管理・許認可の期限管理・行政書士専用書式の帳票出力をこれ1つで。
ブラウザがあれば、事務所でも外出先でも。
通常 月額 4,980円→キャンペーン価格
月額 2,980円
1名あたり・税込
14日間無料で試す
クレジットカード登録不要・いつでも解約OK
gyousei-hub.com
ダッシュボード
山田 行政書士事務所
山
今月の受任
18件+3
今月の売上
186万円+12%
未入金
42万円3件
進行中案件
66件+5
案件ステータス計 66件
受任
8
申請中
14
補正中
4
許可済み
11
請求中
6
完了
23
許認可期限1件 緊急
あと12日2026/04/28
建設業許可更新（株式会社ABC建設）
あと24日2026/05/10
産廃収集運搬業 許可更新（D産業）
あと35日2026/05/21
宅建業免許更新（Eエステート）
あと47日2026/06/02
古物商許可 変更届（F商会）
最近の帳票今月4件
PDF
請求書
株式会社ABC建設 御中
PDF
見積書
D産業 御中
PDF
領収証
Eエステート 御中
PDF
委任状
F商会 御中
選ばれる3つの理由
月額2,980円から。
買い切り型の行政書士ソフトは5万円〜、法改正のたびに買い直し。行政書士HUBは1名あたり月額2,980円（税込・キャンペーン価格・通常4,980円）。初期費用ゼロ・オプション課金なしで全機能が使えます。
クラウドだから、ローカル型ソフトにできないことが全部できる。
Mac・スマホ対応／どこからでも使える／スタッフ同時利用／自動バックアップ／期限メール通知／法改正自動対応／監査ログ。買い切り型ソフトでは追加オプション扱いか、そもそも不可能な機能を全部標準装備。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
Excel・CSV形式でのデータ移行に対応。これまで蓄積した顧客台帳・案件データをそのまま行政書士HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
行政書士HUBの機能
行政書士業務に特化した5つの機能で、業務効率化と顧客満足度向上を実現します。
01
行政書士専用書式をワンクリックで。
見積書・請求書・領収証・委任状 すべて対応
行政書士法の事件簿（帳簿）要件を満たした書式を、ワンクリックでPDF化。見積書・請求書・領収証・送付状・委任状・案件票・宛名ラベル・ハガキと、事務所で使う帳票をすべて行政書士専用フォーマットで出力できます。 インボイス制度対応済みで、適格請求書発行事業者登録番号も自動記載。電子帳簿保存法にも対応しています。
- 10種類以上の行政書士専用書式に完全対応
- インボイス・電子帳簿保存法に標準対応
- 案件データから自動で項目を転記、入力の手間ゼロ
帳票出力行政書士専用
1案件選択
2書式選択
3項目確認
4PDF出力
1. 案件選択
株式会社ABC建設 御中
建設業許可更新（知事許可）
報酬: 132,000円（税込）
2. 書式選択
見積書
請求書
領収証
送付状
委任状
案件票
✓3. 項目確認
インボイス登録番号 自動記載
4. PDF出力プレビュー
請 求 書
No. 2026-0428-001
株式会社ABC建設 御中
下記のとおりご請求申し上げます。
建設業許可更新申請（知事許可）120,000
消費税（10%）12,000
合計¥132,000
山田行政書士事務所
登録番号: T1234567890123
ワンクリックでPDF化 — 事件簿要件・インボイスも自動
02
許認可期限を、自動で見張る。
建設業5年・産廃5年・宅建業5年等、期限前にメール通知
行政書士業務の要は、許認可の期限管理。建設業許可5年・産廃5年・宅建業5年など、業種ごとの期限をプリセット済み。期限が近づくと、メールで自動リマインドが届きます。 PCを起動していなくても、出先でも、メールなのでどこにいても通知を受け取れます。更新忘れによる顧客トラブルを未然に防ぎます。
- 業種ごとの期限ルールをプリセット（建設業5年/産廃5年 他）
- 期限前メール自動通知、出先でも確実にキャッチ
- 更新漏れゼロ — 顧客トラブルを未然に防止
許認可期限管理
1件 緊急あと12日
建設業許可更新
株式会社ABC建設
2026/04/28
あと24日
産廃収集運搬業 許可更新
D産業
2026/05/10
あと35日
宅建業免許更新
Eエステート
2026/05/21
あと47日
古物商許可 変更届
F商会
2026/06/02
自動リマインドメール（抜粋）
件名: 【行政書士HUB】更新期限まで12日です
株式会社ABC建設 様の建設業許可更新申請期限が近づいています。余裕をもったご準備をお願いします。
期限前メール自動通知 — PCを閉じていてもOK
03
案件ステータスを、迷わず把握。
受任→申請中→補正中→許可済み→請求→完了のカンバン管理
受任した案件が「いま、どこまで進んでいるか」を、誰でも一目で把握できます。ステータスごとのカンバンビューで、滞留案件もすぐ発見。 ステータス遷移は行政書士法施行規則の事件簿（帳簿）要件を自動で満たす設計なので、別途帳簿をつける必要はありません。
- 受任〜完了の6段階ステータスをカンバンで可視化
- 行政書士法の事件簿（帳簿）要件を自動充足
- 補正中・滞留案件を早期発見、処理スピード向上
案件ステータス
計 66件受任 (4)
A建設 更新
B商会 古物
申請中 (8)
C社 産廃
D社 宅建
E社 建設
補正中 (2)
F社 入管
許可済み (5)
G社 会社設立
H社 相続
ステータス遷移（行政書士法の事件簿要件を自動充足）
受任
申請中
補正中
許可済み
請求
完了
受託年月日・受託者名・事件内容・報酬額等、施行規則の記載事項を網羅
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を閲覧・変更したか」を完全記録
行政書士が扱うのは、顧客の身分証・戸籍・印鑑証明など、最も機微な個人情報です。買い切り型ソフトでは「誰が何をしたか」の記録が残らず、情報漏洩が起きても追跡できません。 行政書士HUBは、すべての操作を自動で記録。閲覧・作成・更新・削除を変更前後の値まで保存するため、個人情報保護法・電子帳簿保存法にも対応できます。
- 閲覧も含む全操作を自動記録、個人情報への不正アクセスを抑止
- 変更前後の値を保存 — 何が変わったかが明確
- 個人情報保護法・電子帳簿保存法の対応にも活用可能
監査ログ
全操作を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 4/16 14:32 | 山 山田 | 更新 | 顧客 / 株式会社ABC建設 | 電話: 03-1234-5678 → 03-1234-9999 |
| 4/16 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 案件 / 建設業許可更新 | 新規作成 |
| 4/16 11:05 | 山 山田 | 閲覧 | 顧客 / Eエステート | 詳細画面を表示 |
| 4/16 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 案件 / C社 産廃 | ステータス: 受任 → 申請中 |
05
業種ごとのテンプレートで、迷わない。
建設業・産廃・入管・宅建業・会社設立・相続に対応
行政書士業務は多岐にわたります。建設業許可・産廃収集運搬業・宅建業免許・入管（在留資格）・会社設立・相続——それぞれに必要な項目・期限・添付書類は大きく違います。 行政書士HUBは、業種ごとのテンプレートで必須項目・期限・業務フローをプリセット。開業準備中でも、専門外の業務を受任したときでも、テンプレートに沿って進めれば迷いません。
- 主要業種のテンプレートをプリセット済み
- 業種ごとの必須項目・期限・業務フローを自動ガイド
- 開業準備中・新規業務受任時でも迷わず運用
業種別テンプレート
🏗️
建設業許可
♻️
産廃収集運搬業
🏠
宅建業免許
🛂
入管（在留資格）
📋
会社設立
📜
相続・遺言
🏗️建設業許可テンプレート — プリセット項目
必須許可番号
必須有効期間
必須業種区分
必須主たる営業所
業種特有の必須項目・期限設定を自動プリセット
機能一覧
顧客管理
- 顧客台帳（会社名・氏名・住所・電話）
- 対応履歴・メモ管理
- インボイス登録番号管理
- 顧客外フォーム（第三者対応）
案件管理
- 進行中案件の一覧管理
- 案件進捗ステータス管理
- 案件コピー機能
- データ検索・抽出機能
許認可期限管理
- 建設業許可5年のプリセット
- 産廃5年・宅建業5年のプリセット
- 古物商等その他のカスタム期限
- 期限前メール自動通知
帳票出力（行政書士専用）
- 見積書 / 請求書 / 領収証
- 送付状 / FAX送付状 / 領収証送付状
- 委任状 / 案件票
- 宛名ラベル / ハガキ
売上・入金管理
- 受注高・売上高・入金高の月次集計
- 年次集計・売上高一覧
- 未入金アラート
- 経営ダッシュボード
法令・制度対応
- 行政書士法の事件簿（帳簿）要件
- インボイス制度（適格請求書）
- 電子帳簿保存法対応
- 法改正自動アップデート
セキュリティ
- 監査ログ（全操作記録）
- 自動バックアップ
- SSL/TLS暗号化通信
- 二段階認証
アクセス権限管理
- 管理者・スタッフ・閲覧のみロール
- 退職者の即時アクセス停止
- 項目別アクセス制御
- IPアドレス制限
業種別テンプレート
- 建設業許可
- 産廃収集運搬業・宅建業
- 入管（在留資格・帰化）
- 会社設立・相続
マルチデバイス
- Mac・Windows 両対応
- スマホ・タブレット対応
- ブラウザのみで利用可能
- 複数人同時利用
システム設定
- カスタム項目設定
- 事務所情報・印影設定
- メンバー管理・招待
- 通知メール設定
ご利用イメージ
行政書士HUBを導入いただいた場合の活用イメージをご紹介します
※ 現在ご利用者募集中のため、想定される利用シーンをご紹介しています。
開業したばかりで買い切りソフトは高くて手が出ず、Excelで管理していました。行政書士HUBなら月額2,980円で始められ、請求書・委任状もワンクリックで作成できます。事件簿要件も自動で満たしてくれるので、監査の不安もなくなりました。
月額2,980円で開業初期から導入、事件簿要件も自動対応
行政書士A先生
所長
行政書士事務所（1名規模・開業1年目）
以前は買い切り型ソフトを使っていましたが、Windowsでしか使えず、事務所のPCに縛られていました。行政書士HUBに乗り換えてからは、自宅のMacからも顧客先のスマホからも案件が確認できて、働き方が大きく変わりました。
Mac・スマホ対応で事務所に縛られない働き方に
行政書士B先生
代表
行政書士事務所（3名規模・建設業許可中心）
許認可の更新期限が多く、以前はカレンダーと紙の帳簿で管理していましたが、たまにヒヤっとする場面がありました。行政書士HUBの期限メール通知機能で、更新漏れの不安から完全に解放されました。監査ログも付いているので、スタッフ管理も安心です。
期限メール通知＋監査ログで管理業務がシンプルに
行政書士C先生
所長
行政書士事務所（5名規模・産廃/宅建業）
料金プラン
買い切り型の約1/3の負担で、法改正対応・クラウド・監査ログまで全部込み。
14日間の無料トライアルで、まずはお試しください。
キャンペーン適用中
スタンダード
全機能が使い放題
通常 月額 4,980円
¥2,980
月額・税込/名（キャンペーン価格）
初期費用 ¥0（税込）
案件管理◯
顧客管理◯
許認可期限管理◯
帳票出力（行政書士専用書式）◯
売上・入金管理◯
インボイス・電子帳簿保存法対応◯
業種別テンプレート◯
監査ログ・自動バックアップ◯
アクセス権限管理・二段階認証◯
スタッフ複数人同時利用◯
クレジットカード不要・14日間すべての機能をお試しいただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、14日間の無料トライアルをご用意しています。メールアドレスとパスワードを登録するだけで、すべての機能をお試しいただけます。クレジットカードの登録も不要です。
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