行政書士の事件簿番号の付け方|採番ルールと引継ぎの確認表

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事件簿番号の付け方を、採番ルール、案件の見分け方、引継ぎ時の確認順に整理する。
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動物販売業者等の定期報告を行政書士向けに整理。対象者、報告期間、月ごとの合計数、初年度、事業者の帳簿からの集計、年間期限管理を解説し、複数顧問先を毎年回す年次カレンダー、義務者と行政書士の分担も示します。
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第一種動物取扱業の5年更新と変更届を行政書士向けに整理。更新申請の期間、事前届と変更後30日以内の届出を判定表と台帳へ落とし、複数事業所を横断する期限表、状態管理、自治体の推奨時期と法定期間の分け方も示します。
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第一種動物取扱業の登録を受任する行政書士向けに、事業所・業種ごとの登録単位、責任者要件、施設資料、依頼者との分担、登録後の管理を整理し、更新・変更・定期報告への引継ぎ、自治体差を確認する順序まで一つの流れにします。
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特定技能所属機関の定期届出と随時届出を、対象期間、期限、資料回収、登録支援機関との分担、複数顧問先の年間予定という行政書士実務で整理し、定期と随時を分けた期限表・役割表、義務者の違い、確認日も示します。
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在留資格認定証明書交付申請を受入れ企業から受任する行政書士向けに、外国人本人・代理人・申請取次者の役割と交付後までの進行を整理し、一社で複数人を扱う場合の管理表、追加資料対応と次の手続への引継ぎも示します。
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行政書士が扱う委任状について、指定様式、委任事項、提出先ごとの確認、依頼、回収、不備時の再取得、申請書類との照合を実務順に整理し、提出先ごとの差を確認しやすい管理表、提出前後の担当と期限も具体的に示します。
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行政書士の委任契約書で整理したい受任範囲、依頼者の協力、追加業務、報酬・実費、中途終了、資料返還を見積・請求と照合し、契約後の変更・精算・引継ぎ、受任後の認識差を減らす変更合意の記録方法まで解説します。
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2026年施行の行政書士法改正を、開業済み事務所の受任経路、名義表示、報酬、外部協業、特定行政書士への引継ぎという実務点検へ落とし、所内で確認すべき項目、広告・外注先の見直し順と実務点検表も示します。
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行政書士が行う取引時確認を、対象受任の判定、顧客確認、確認記録と取引記録、保存起算点、疑わしい取引の所内判断まで順に整理し、受任時に使える判定表、所内分担表、例外判断の確認点と確認順も明確に示します。
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行政書士電子証明書を事務所で扱う際の確認事項を整理。取得、利用者と権限、更新判断、端末変更、停止時の業務継続を安全に管理する方法と、秘密情報と案件情報を分ける所内ルール、担当交代時の確認項目を解説します。
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丁種封印を受託した後の行政書士向け運用を整理。販売店・車両・案件の進行と、封印の受領・保管・取付け・返却の記録を分け、案件記録と物理的な管理を照合する、法定様式ではない事務所独自の統制表も明確に示します。
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