業務効率化2026年8月9日
【2026年版】宅建業免許の更新(5年)・変更届の期限管理｜複数顧問先を落とさない台帳運用
宅建業免許の更新は満了90〜30日前が受付期間。5年更新と30日以内の変更届を複数顧問先で落とさない台帳・自動リマインド運用を行政書士向けに解説します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）22分で読める
行政書士の業務管理を、
クラウドで。
顧客管理・案件管理・許認可の期限管理・行政書士専用書式の帳票出力をこれ1つで。
ブラウザがあれば、事務所でも外出先でも。
月額 2,980円〜
1名あたり・税込（6名以上）
※1〜5名は 月額 4,980円/名（税込）
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ダッシュボード
さくら行政書士事務所
佐
今月の受任
18件+3
今月の売上
186万円+12%
未入金
42万円3件
進行中案件
55件+5
案件ステータス計 55件
受任
8
申請中
14
補正中
4
請求
6
完了
23
許認可期限1件 緊急
あと12日2026/04/28
建設業許可更新（株式会社ABC建設）
あと24日2026/05/10
産廃収集運搬業 許可更新（D産業）
あと35日2026/05/21
宅建業免許更新（Eエステート）
あと47日2026/06/02
古物商許可 変更届（F商会）
最近の帳票今月4件
PDF
請求書
株式会社ABC建設 御中
PDF
見積書
D産業 御中
PDF
領収証
Eエステート 御中
PDF
委任状
F商会 御中
選ばれる3つの理由
月額2,980円から。
買い切り型の行政書士ソフトは5万円〜、法改正のたびに買い直し。行政書士HUBは初期費用30,000円・月額2,980円〜/名（税込、6名以上。1〜5名は4,980円/名）。オプション課金なしで全機能が使えます。
クラウドだから、ローカル型ソフトにできないことが全部できる。
Mac・スマホ対応／どこからでも使える／スタッフ同時利用／自動バックアップ／期限メール通知／監査ログ。買い切り型ソフトでは追加オプション扱いか、そもそも不可能な機能を全部標準装備。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
Excel・CSV形式でのデータ移行に対応。これまで蓄積した顧客台帳・案件データをそのまま行政書士HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
行政書士HUBの機能
顧客の登録から案件の進行、許認可の期限、帳票の発行、入金の消込まで。実際の管理画面でご覧ください。
※ 画面は開発中のもので、サンプルデータで表示しています。クリックで拡大できます
01
顧客の状況が、台帳の1行でわかる。
進行中案件・未収金・機密区分まで顧客一覧に集約
法人・個人を種別で分けて、ひとつの顧客台帳に登録します。顧客ごとに管理番号（CUS-）が自動で振られ、正式名称・主連絡先・最終更新日時とあわせて一覧で確認できます。 進行中案件の件数と未収金額も同じ行に表示されるため、「この顧客は今どうなっているか」を台帳から離れずに把握できます。
- 法人・個人を種別で区別し、顧客ごとに管理番号を自動採番
- 進行中案件の件数・未収金額を顧客行に表示
- 機密区分（通常・社内限定・高）を顧客ごとに設定
- 全件をサーバー側で検索、列フィルタ・表示列で条件を絞り込み
- 絞り込んだ条件のまま「現在条件を出力」でCSV化
02
1件の案件を、3つの軸で追う。
案件ステータス／実務／請求・入金を別々に管理
案件の進み具合は、ひとつのステータスでは表せません。行政庁への手続がどこまで進んだか、事務所の手元の作業が今どこか、お金が回収できているか——この3つは別々に動きます。 行政書士HUBは案件ステータス・実務・請求・入金を独立した列として持ち、同じ1行で並べて確認できます。次の期限は日付と時刻まで表示されます。
- 案件ステータス（受任・申請中・補正中・請求・完了）で全体の位置を把握
- 実務（資料収集中・内部レビュー・顧客確認待ち・提出済・補正対応中）を別管理
- 請求・入金（請求前・見積承認・請求済・一部入金・未入金・期限超過）を同じ行で確認
- 手続種別ごとに分類し、次の期限を日時まで表示
- 案件ごとに管理番号（MAT-）を自動採番、主依頼者から顧客台帳へ辿れる
03
許認可そのものを、台帳で管理する。
有効期限と更新準備開始日を、許認可1件ごとに保持
飲食店営業許可・宅地建物取引業免許・産業廃棄物収集運搬業許可・古物商許可・在留資格・運送業許可・特殊車両通行許可——顧客が保有する許認可を、案件とは別の台帳で管理します。 有効期限とは別に「更新準備開始」の日付を持たせているため、期限当日ではなく着手すべき時期から逆算できます。古物商許可のような期限のない許認可も同じ台帳に収まります。
- 許可行政庁・許可番号・効力発生日・有効期限を許認可ごとに記録
- 有効期限とは別に更新準備開始日を保持し、着手時期から逆算
- 期限のない許認可も同じ台帳で管理
- 名義人から顧客台帳へ、その場で辿れる
- 「有効」で絞り込み、条件をそのまま出力
04
出した帳票を、あとから同じ条件で再現できる。
出力条件をスナップショットで記録し、様式は発行時に固定
見積書・請求書・領収証は、出したあとに「どの条件で出したのか」が分からなくなりがちです。行政書士HUBは出力のたびに、組織・対象・フィルタ・帳票様式・印影の状態をスナップショットとして記録します。 帳票様式版は発行時に固定されるため、あとから様式を変更しても、過去に発行した帳票の記載は書き換わりません。行政書士登録番号・所属会・適格請求書発行事業者登録番号も帳票に記載されます。
- 出力条件（組織・対象・フィルタ・帳票様式・印影）をスナップショットで記録
- 対象件数と出力予定件数を突き合わせ、不一致なら生成を失敗させる
- 帳票様式版は発行時に固定、過去の帳票は後から書き換わらない
- 行政書士登録番号・所属会・適格請求書発行事業者登録番号を記載
- PDF出力・印刷プレビューに対応、「生成して記録」で発行を残す
05
未収を、支払期限と入金予定日の両方で見張る。
一部入金の残高まで、請求1件ごとに追跡
「支払期限はまだ先だが、入金予定日は過ぎている」——実務ではこの2つがずれます。行政書士HUBは支払期限と入金予定日を別々に判定し、それぞれの超過を分けて表示します。 請求額・入金済・残高を請求ごとに持つため、着手金だけ入金された案件も残高が正しく残ります。未収合計と支払期限超過の件数は、画面上部に集計されます。
- 請求額・入金済・残高を請求ごとに保持し、一部入金でも残高を追跡
- 支払期限と入金予定日を別判定し、超過をそれぞれ表示
- 未収合計・支払期限超過の件数を画面上部に集計
- 複数案件をまとめた請求も1行で管理
- 「未入金のみ」を既定表示にし、未収一覧をそのまま出力
機能一覧
顧客管理
- 顧客台帳（会社名・氏名・住所・電話）
- 対応履歴・メモ管理
- インボイス登録番号管理
- 顧客外フォーム（第三者対応）
案件管理
- 進行中案件の一覧管理
- 案件進捗ステータス管理
- 書類管理（案件・顧客への紐付け）
- 案件コピー機能
- データ検索・抽出機能
許認可期限管理
- 建設業許可5年のプリセット
- 産廃5年・宅建業5年のプリセット
- 古物商等その他のカスタム期限
- タスク・期限の一覧管理
- 期限前メール自動通知
帳票出力（行政書士専用）
- 見積書 / 請求書 / 領収証
- 送付状 / FAX送付状 / 領収証送付状
- 委任状 / 案件票
- 宛名ラベル / ハガキ
売上・入金管理
- 受注高・売上高・入金高の月次集計
- 年次集計・売上高一覧
- 未入金アラート
- 経営ダッシュボード
法令・制度対応
- 行政書士法の事件簿（帳簿）要件
- インボイス制度（適格請求書）
セキュリティ
- 監査ログ（全操作記録）
- 自動バックアップ
- SSL/TLS暗号化通信
- 二段階認証
アクセス権限管理
- 管理者・スタッフ・閲覧のみロール
- 退職者の即時アクセス停止
- 項目別アクセス制御
- IPアドレス制限
業種別テンプレート
- 建設業許可
- 産廃収集運搬業・宅建業
- 入管（在留資格・帰化）
- 会社設立・相続
マルチデバイス
- Mac・Windows 両対応
- スマホ・タブレット対応
- ブラウザのみで利用可能
- 複数人同時利用
システム設定
- カスタム項目設定
- 事務所情報・印影設定
- メンバー管理・招待
- 通知メール設定
お客様の声
実際にご利用いただいた方の感想をご紹介します
開業したばかりで買い切りソフトは高くて手が出ず、Excelで管理していました。行政書士HUBなら月額2,980円で始められ、請求書・委任状もワンクリックで作成できます。事件簿要件も自動で満たしてくれるので、監査の不安もなくなりました。
月額2,980円で開業初期から導入、事件簿要件も自動対応
行政書士A先生
所長
行政書士事務所（1名規模・開業1年目）
以前は買い切り型ソフトを使っていましたが、Windowsでしか使えず、事務所のPCに縛られていました。行政書士HUBに乗り換えてからは、自宅のMacからも顧客先のスマホからも案件が確認できて、働き方が大きく変わりました。
Mac・スマホ対応で事務所に縛られない働き方に
行政書士B先生
代表
行政書士事務所（3名規模・建設業許可中心）
許認可の更新期限が多く、以前はカレンダーと紙の帳簿で管理していましたが、たまにヒヤっとする場面がありました。行政書士HUBの期限メール通知機能で、更新漏れの不安から完全に解放されました。監査ログも付いているので、スタッフ管理も安心です。
期限メール通知＋監査ログで管理業務がシンプルに
行政書士C先生
所長
行政書士事務所（5名規模・産廃/宅建業）
料金プラン
買い切り型の約1/3の負担で、クラウド・監査ログまで全部込み。
無料で製品体験いただけます。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
案件管理◯
顧客管理◯
許認可期限管理◯
帳票出力（行政書士専用書式）◯
売上・入金管理◯
インボイス対応◯
業種別テンプレート◯
監査ログ・自動バックアップ◯
アクセス権限管理・二段階認証◯
スタッフ複数人同時利用◯
すべての機能を無料でご体験いただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、無料でご体験いただけます。お問い合わせフォームの「無料で製品体験」からお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
複雑な初期設定は不要。お問い合わせいただければ、行政書士HUBの全機能を無料でご体験いただけます。
1
お問い合わせ
下のボタンから種別「無料で製品体験」を選んで送信
2
担当者からご連絡
メールアドレス、パスワード、事務所名を入力
3
全機能を体験
実際の操作感をその場でご確認いただけます
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依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）22分で読める
8カテゴリ
オールインワン機能
10帳票
行政書士専用書式
2,980円/月
6名以上・1名あたり（税込）
※ 6名以上の1名あたり税込価格。1〜5名は4,980円/名（税込）。買い切り型ソフトは5万円〜が主流です（自社調べ）